Bij een bruiloft komt meer kijken dan alleen een jurk, locatie en een diner. Een trouwauto bijvoorbeeld. Of, misschien kies je niet voor een auto, maar voor een heel ander type vervoer als paard en wagen, een trouwkoets, een bus, fiets of scooter. Hoe dan ook, met deze checklist komt alles goed en heb je het beste trouwvervoer dat je jezelf maar kan wensen op je bruiloft.
Dingen om te regelen
- Zorg voor voldoende brandstof in de auto.
- Geef een fooi aan de chauffeur.
- Geef het bedrag in een gesloten envelop, zo weet je zeker dat het bedrag klopt.
- Ga akkoord met alle contracten en vragen (en doe dit op tijd).
- Geef de nodige instructies en adressen.
- Geef de nodige telefoonnummers.
- Boek vervoer naar het vliegveld voor de huwelijksreis.
- Zorg voor vervoer voor de gasten die niet in de buurt wonen, zodat zij ’s avonds bij het hotel kunnen komen.
- Regel iemand die de bruid en bruidegom na het feest naar huis brengt.
- Kopieer alle contracten en bewaar deze goed.
- Boek vervoer voor de speciale gasten, zoals je ouders.
- Regel al het vervoer voor de gasten, of vraag hoe zij naar huis gaan.
Tips bij het plannen
- De auto die je huurt moet passen bij je budget, visie en bij je bruiloft. Voor je gaat huren, kijk goed rond naar bedrijven die ook auto’s of ander trouwvervoer verhuren. Boek de auto’s op tijd, zodat ze er nog zijn wanneer je gaat trouwen.
- Er zijn meer stijlvolle auto’s dan alleen limousines. Denk bijvoorbeeld aan een mooie vintage auto of een stoere bus. Dit geeft vaak nog mooie effecten op de foto’s die je gaat nemen die dag, en misschien is het zelfs goedkoper.
- Zorg ervoor dat je fotograaf een foto maakt op het moment dat jullie uit de auto stappen.
- Check voor je de auto gaat versieren of er regels zijn met betrekking tot die versiering, want die zijn er vaak. Denk aan het niet mogen bedekken van het kenteken, maar ook de vervoer verhuurder heeft wellicht regels. Leg je plannen voor aan de verhuurder, die zal er meer vanaf weten.
Vragen die je kunt stellen
- Welke type auto’s zijn er verkrijgbaar?
- Hoeveel passagiers kunnen er in deze auto?
- Hoeveel uur moet ik deze auto minimaal huren?
- Wat kost het in totaal?
- Hoeveel kost een verzekering?
- Hoeveel kost de garantie?
- Hoeveel uur kan ik de auto huren voor dit bedrag?
- Vanaf hoe laat kan ik de auto huren?
- Tot hoe laat kan ik de auto huren?
- Moet ik hem schoon inleveren?
- Waar kan ik de auto ophalen?
- Kan ik zelf eten en drinken meenemen?
- Kan ik zelf alcohol meenemen?
- Wat kost het wanneer er schade is?