Er zijn zoveel opties wanneer het aankomt op het kiezen van een locatie voor de receptie. Het kan soms enorme keuzestress opleveren om de geschikte plek te vinden. Zelfs met je partner en vrienden kom je er niet uit. Om je op weg te helpen geven wij je 10 tips die het jou makkelijker gaan maken om de beste locatie te vinden voor de receptie.
1. Contracten
Zorg ervoor dat je een locatie vindt die alles duidelijk opschrijft. Ben er dus zeker van dat je alle afspraken in een contract hebt opgeschreven. Hier kun je achteraf altijd op terugvallen wanneer er iets misgaat. Lees dus het contract altijd helemaal door voor je een handtekening zet.
2. Luister naar anderen
Je vriendinnen die al getrouwd zijn, hebben de beste informatie. Als je iemand kent die onlangs getrouwd is, vraag hem of haar dan het hemd van het lijf over de receptie. Ze zal ongetwijfeld heel veel tips hebben en ook zeker weten wat je absoluut niet moet doen. Ken je niemand? Bezoek dan eens een internet forum en wissel ervaringen uit.
3. Regel muziek
Een goede dans is het hoofdbestanddeel van een bruiloft. Zorg daarom dat je voldoende muziek hebt, ook op de receptie. Het is belangrijk dat je dit van tevoren doorspreekt met de locatie, omdat zij misschien wel geen apparatuur hebben. Bespreek ook met de DJ of muzikant of er voldoende stopcontacten of verlengsnoeren zijn. De muzikant weet het best wat hij van de locatie nodig heeft.
4. Boek op tijd
Tijdens het hoogseizoen van trouwen zijn veel locaties drukbezet. Het is daarom belangrijk dat je op tijd boekt. Wanneer je bezig bent met een locatie maar nog twijfelt, kan het zijn dat een ander jullie datum alweer heeft weggekaapt. Ga dus op tijd bedenken waar je wil gaan trouwen, zodat je geen overhaaste beslissing hoeft te maken.
5. Lees de kleine lettertjes
Iets wat veel mensen in hun enthousiasme vergeten maar doe het echt! Lees de kleine lettertjes het is heel belangrijk. Vraag naar de beveiliging van de locatie en naar de annuleringsvoorwaarden. Natuurlijk wil je hier niet aan denken maar het kan altijd gebeuren. Wanneer je hier duidelijke afspraken over maakt kan het je veel geld schelen.
6. Bekijk jullie timing
Kijk voordat je een locatie boekt welke evenementen er in de buurt van dat evenement zijn rond jullie trouwdatum. Trouw je bijvoorbeeld in de omgeving Amsterdam tijdens het Amsterdam Dance Event of tijden de Gay Pride? Dan is de kans groot dat alle hotels of locaties bezet of veel duurder zijn dan normaal.
7. Duidelijkheid over de kosten
Vraag de locatie heel duidelijk wat alles gaat kosten. Er zijn bijvoorbeeld locaties die extra geld vragen voor het gebruik van handdoeken en zeep. Het is heel vervelend om hier achteraf pas achter te komen. Probeer dus achter alle kosten te komen, anders kan dit je honderden euro’s gaan kosten.
8. Andere bruiloften
Informeer bij de receptie locatie naar andere bruiloften. Wanneer zij bijvoorbeeld twee bruiloften hebben op die dag moet je wel zeker weten dat alles op tijd schoon en mooi is voor jullie aanwezig zijn. Hetzelfde geldt voor andersom, hoe laat moet je de locatie weer verlaten? Hoeveel kost het je wanneer je iets langer blijft dan gepland? Spreek dit dus van tevoren goed door met de locatie.
9. Logisch nadenken
De locatie heb je voor meer zaken nodig dan alleen zitten. Je moet ook taart kunnen snijden, kunnen dansen enzovoort. Bedenk dus duidelijk wat je allemaal precies moet gaan doen op de locatie. Wees daarom ook specifiek naar de locatie toe. Zo kunnen ze je het beste helpen. Laat zeker ook weten hoeveel mensen je verwacht.
10. De voorbereiding
Overweeg de ruimte iets langer van te voren te huren. Kijk hierbij hoeveel tijd je nodig hebt om alles op te zetten voor de ontvangst. Je moet dit wel kunnen doen voor de gasten binnen druppelen. Het is daarnaast ook fijn om nog heel even te kunnen relaxen voordat de gasten arriveren.