Begin op tijd
Zeker voor een trouwerij in het buitenland is het raadzaam om flink op tijd te beginnen met de voorbereiding. Er komt meer bij kijken dan je denkt! De regelgeving in Amerika verschilt met die van Nederland. Hieronder zetten we alles wat je moet weten op een rijtje.
Waar te beginnen?
In Nederland ga je in ondertrouw, en dat regel je het stadhuis of de kerk.
Als jullie in Amerika willen gaan trouwen ga je allereerst op zoek naar iemand die jullie wil trouwen. Trouwen in de kerk is in Amerika rechtsgeldig. In tegenstelling tot Nederland, waar je ook nog eens voor de staat dient te trouwen.
Mochten jullie ‘gewoon’ willen trouwen, dus geen religieuze trouwerij willen dan is het aan te raden om te zoeken op ‘civil wedding officiants’. Dit zijn trouwambtenaren die gerechtigd zijn om jullie in de echt te verbinden, buiten de kerk.
Let wel op dat Amerika een religieus land is en niet-gelovige trouwambtenaren moelijker te vinden zijn. Hiervoor dien je te zoeken op ‘civil’ of ‘non-denominational’.
Leg bijvoorbeeld contact per e-mail, zodat jullie kunnen beslissen of deze persoon de juiste is. Het is tevens handig om een creditcard aan te schaffen, omdat daar bij de meeste betalingen in Amerika om wordt gevraagd.
Regelgeving
Zoals eerder benoemd ga je in Nederland in ondertrouw. Amerika kent een zogenoemde ‘marriage licence’. Dat document moet je voor de trouwerij aanvragen, net zoals in Nederland. Houd er rekening mee dat iedere staat in Amerika zijn eigen regelgeving heeft omtrent de licentie. Hieraan zit een bepaalde wachttijd, dus vraag goed naar de geldigheidsduur van het document en de wachttijden.
Marriage Licence
Voor het inleveren van de licentie is een identiteitsbewijs nodig, bijvoorbeeld een kopie van jullie paspoort. Deze moet worden afgestempeld en goedgekeurd worden door het notariaat. In Las Vegas gaat dit allemaal net iets makkelijker, maar in de meeste staten gaat hier toch wat papierwerk aan vooraf. De trouwambtenaar kan dit document voor je bestempelen, maar ook sommige UPS winkels (postkantoren) kunnen je hierbij van dienst zijn. Zoek dus van te voren goed uit wie en waar deze service verleend kan worden. Zoek dan op een ‘notary public’ in de buurt van jullie hotel/trouwlocatie.
The Courts
De instelling die de eerder genoemde licentie in behandeling moet nemen is het "country clerk’s office" ookwel "clerk of court’s office" genoemd. De naam van deze instelling is afhankelijk van in welke staat je trouwt. Iedere Amerikaanse stad of staat heeft zijn eigen kantoor en in grotere plaatsen zijn er meestal meerdere. Het kan zo zijn dat jullie naar de zogenoemde ‘probate court’ moeten voor het ophalen van de licentie.
Wanneer je trouwt in grotere steden zoals Los Angeles of New York, kun je gebruik maken van de online regeling. Hier kun je van te voren online de licentie aanvragen en invullen. Hierna hebben jullie twee tot drie weken de tijd om de licentie op te halen bij het country court. Let wel op dat jullie allebei aanwezig moeten zijn bij het ophalen hiervan.
Marriage certificate
Naast de licentie is er ook een trouwcertificaat. De licentie geeft aan dat je recht hebt om te trouwen, het certificaat daarentegen geeft aan dat het huwelijk heeft plaatsgevonden en daarmee ook rechtsgeldig wordt bevonden.
Wanneer jullie trouwambtenaar zijn of haar krabbeltje op het certificaat zet, is het volgens de Amerikaanse wet een legaal huwelijk. Wanneer jullie het huwelijk in Nederland rechtsgeldig willen laten verklaren moeten jullie naar je eigen gemeente in Nederland. Zorg dus dat je genoeg kopieën maakt van dit document.
Apostille
Een Apostille, of op z’n Amerikaans ‘Eppah-still’ is een extra blad wat wordt vastgemaakt aan het certificaat. Hiermee kun je volgens de Haagse Conventie van Privaatrecht documenten uitwisselen met Nederland (en aangesloten landen).
Dit document is te verkrijgen bij het secretariaat van de staat. Dit zit gevestigd in de hoofdstad van de staat waarin jullie trouwen. Het is raadzaam om er zeker van te zijn dat het certificaat wordt voorzien van een apostille, een verzoek te sturen naar het secretariaat van de staat. Het verkrijgen van een Apostille is een belangrijk onderdeel als je het huwelijk ook in Nederland rechtsgeldig wil laten verklaren, zoek dus goed uit hoe dit is geregeld in de staat waar jullie trouwen.
Texas, New York of misschien toch Las Vegas? Ben je nog op zoek naar de perfecte trouwlocatie? Neem eens een kijkje in onze bedrijvengids voor trouwlocaties in Amerika. Ook bieden we je een overzicht van de trouwambtenaren in Amerika.
Good luck!