Voordat julie een locatie boeken is het verstandig om precies te weten waar je voor kiest. De onderstaande vragen helpen je om een weloverwogen keuze te maken voor jullie receptielocatie, feestlocatie, ceremonielocatie of trouwlocatie.
- Wat zijn de huurkosten van de locatie per uur/dag?
- Wat zit er bij deze kosten inbegrepen?
- Kan hier nog geld vanaf gaan, bijvoorbeeld wanneer we buiten het hoogseizoen trouwen?
- Hoeveel toiletten zijn er?
- Heeft u een licentie om alcohol te serveren?
- Is de locatie beschikbaar op onze trouwdatum?
- Hoeveel gasten passen er in de locatie?
- Is de locatie toegankelijk voor gehandicapten?
- Is er een ruimte voor bijvoorbeeld mijn kapper en visagist?
- Op welke tijden is de locatie beschikbaar?
- Mag ik zelf eten en drinken meenemen, bijvoorbeeld via een door mij gekozen cateraar?
- Wie verzorgt de opbouw en afbouw en decoratie?
- Mag ik zelf personeel inhuren, of zit dit inbegrepen?
- Hoe ver is de locatie verwijderd van de ceremonielocatie?
- Hoe moet ik de locatie achterlaten? Zijn schoonmaakkosten inbegrepen?
- Wanneer is de eerste aanbetaling en hoeveel bedraagt deze?
- Hoe laat sluit de locatie?
- Mag ik mijn eigen leveranciers kiezen of werkt u samen met een bepaalde groep leveranciers?
- Zijn er beperkingen of eisen die ik moet weten?
- Wat zijn uw annuleringsmogelijkheden en voorwaarden?
- Hoelang voor aanvang van het feest hebben mijn leveranciers de tijd voor voorbereidingen op locatie?
- Hoe flexibel is de ruimte? Mag ik de indeling bijvoorbeeld veranderen?
- Is er een evenement in de buurt tijdens mijn bruiloft? Zo ja, hoe gaan we hiermee om?
- Hoeveel kost de elektriciteit?
- Zijn er vervoersmogelijkheden van en naar de locatie?
- Kan ik dieetwensen doorgeven?
- Heeft u een aansprakelijkheidsverzekering?
- Kan ik parkeren? Hoeveel kost dit?
- Wat voor kleding draagt het personeel?
- Wat gebeurt er wanneer ik te lang op de locatie blijf?
- Kan ik mijn eigen muziek installatie meebrengen?
- Hebben jullie een speciaal programma voor kinderen?
- Hebben mijn leveranciers een bepaalde verzekering nodig om op deze locatie te werken?
Wanneer je antwoord hebt op deze vragen kun je afwegen welke locatie voor jullie het meest gunstig is. Ben je er hierna nog steeds niet uit? Misschien helpen deze 10 tips voor de receptielocatie keuze jullie verder!