1. Hoe formeel is de locatie?
Past de locatie wel echt bij jullie? Veel locaties hebben een erg formeel restaurant, helemaal prima natuurlijk, tenzij jullie dit niet willen. Wanneer je een losse bruiloft wil met een ongedwongen sfeer is het geen goed idee om in een formeel restaurant te dineren. Dit kan de sfeer aanzienlijk veranderen.
2. Hoeveel huwelijken hebben jullie reeds verzorgd?
Als je geluk hebt heeft de locatie al veel ervaring met huwelijken. De organisator weet dan precies wat hij kan verwachten en speelt daar goed op in. Toch kan het zo zijn dat jij de eerste bent die op deze locatie trouwt. Het is dan nog belangrijker om alle wensen eens goed door te spreken en de afspraken op papier/email vast te leggen.
3. Vindt er nog een huwelijk plaats op onze trouwdag?
Het kan zo zijn dat de locatie groot is en er nog een huwelijk plaatsvindt. Op zich is dit natuurlijk geen probleem, maar het is wel handig om te weten. Zeker wanneer er voor of na jullie huwelijk nog een trouwerij plaatsvindt op dezelfde dag. Nu weet je zeker dat je niet mag uitlopen.
4. Hoe ziet het menu eruit?
Eten op locatie kan nog eens voor problemen zorgen. De ene locatie laat jou vrij en werkt samen met ieder bedrijf dat jij wil. Andere locaties willen graag dat jij ook de catering afneemt van hen. Vraag goed wat de opties zijn. Moet je alles van de kaart bestellen of kan je zelf een menu samenstellen?
5. Zijn er kinderen toegestaan?
Dit lijkt vanzelfsprekend maar dat is het zeker niet. Op sommige locaties mogen geen kinderen komen. Het is daarom belangrijk om te vragen of dit hier mag. Zo niet, vanaf welke leeftijd mogen er wel kinderen komen?
6. Hoe flexibel zijn jullie voor eigen inbreng van eigen bloemen, fotograaf etc.?
Wanneer jij graag de touwtjes in handen hebt is het goed om eens te vragen of de locatie hiervoor open staat. Net als bij het menu, maken sommige locaties ook gebruik van een eigen bloemist, fotograaf, muziek en wat je nog meer nodig hebt op een bruiloft. Vraag of je dit zelf ook mag kiezen.
7. Bieden jullie een transport service voor gasten?
Sommige gasten komen van ver. Dan is het handig wanneer er een taxi of ander vervoersmiddel vanaf het lokale busstation wat gasten kan ophalen. Misschien komen er gasten die uit het buitenland moeten komen, kunnen zij ook vanaf het vliegveld opgehaald worden?
8. Wat hebben jullie meer te bieden dan [andere locatie waar jullie naar kijken]?
Deze vraag kan je goed op weg helpen wanneer je erg twijfelt. Door deze vraag geef je de aanbieder de kans om jou te vertellen waarom je voor hen moet kiezen. Geef ook aan waarom je twijfelt. Misschien maakt de locatie voor jullie een speciale aanbieding.
9. Hoe wordt alles geprijsd?
Sommige locaties bieden jou een totaalpakket aan. Dat kan handig zijn, dan kom je niet voor verrassingen te staan. Andere locaties rekenen voor alles wat je gebruikt extra kosten. Vraag dan ook zo duidelijk mogelijk hoe zij alles prijzen. Dit kan je een hoop extra kosten schelen. En leg ook hier alle afspraken weer goed vast.
10. Wat is er allemaal te doen op de locatie en in de omgeving?
Om je gasten te vermaken kun je hen leuke activiteiten laten doen op locatie of in de buurt van de locatie. Misschien heeft de locatie een speciaal arrangement met de bierproeverij die om de hoek zit! Wanneer je het niet vraagt zal je het nooit weten. Schroom dus niet om hiernaar te vragen.
11. Welke plekken zijn er allemaal beschikbaar?
Ook deze vraag lijkt misschien vanzelfsprekend. Toch komt het voor dat je in een hele andere zaal trouwt dan je dacht, alleen door een miscommunicatie. Vraag dus naar alles, welke locatie, zijn er foto’s, mogen we het van binnen zien etcetera.
12. Zijn er groepskortingen?
Ook dit is een gevalletje, nee heb je, ja kun je krijgen. Sommige locaties rekenen veel minder kosten wanneer je met een flinke groep komt. Ook is er vaak korting wanneer je van alle locatiediensten gebruik maakt in plaats van eigen bruiloft leveranciers.
13. Is er een coördinator aanwezig?
Het kan heel fijn zijn wanneer er een coördinator aanwezig is. Een van de voordelen is dat het jou een hoop zorgen uit handen neemt op je bruiloft zelf. Wanneer er wat fout gaat kan de coördinator dit eenvoudig en snel oplossen zonder dat jij je er druk om hoeft te maken.
14. Is er genoeg plaats voor al mijn gasten?
Er zijn ruimtes die te klein zijn voor alle gasten, maar ook ruimtes die te groot zijn. Zelf is dit vaak moeilijk om in te schatten daarom moet je het ook echt vragen.
15. Hoeveel is de aanbetaling?
Om een plekje te reserveren op jouw droomlocatie moet je meestal een aanbetaling doen. Sommige locaties rekenen hiervoor 20%, sommige rekenen hiervoor 70%. Ben je nog druk aan het sparen en heb je dat bedrag nog niet? Dan kun je beter verder kijken of proberen een betaling op maat af te spreken met de locatie.
16. Kan ik in contact komen met andere koppels die hier getrouwd zijn?
Mocht je er behoefte aan hebben, dan is dit zeker een aanrader. Deze koppels kennen de locatie goed en kunnen jullie handige tips geven en behoeden van fouten die zij eerder maakten. Misschien waren zij juist totaal niet tevreden, dan weten jullie ook dat je beter verder kan zoeken.
17. Hoeveel kost het wanneer ik langer wil blijven?
Feestjes lopen vaak uit, dan is het jammer als je eruit gezet wordt. Veel locaties bieden jou een goede prijs om nog een uurtje extra door te feesten. Andere locaties willen dit absoluut niet, vraag daarom goed na wat dit kost.
18. Kan ik nog last-minute aanpassingen maken?
Het contract is ondertekend, jullie trouwen buiten. Plotseling gaat het onweren en wordt het gigantisch slecht weer. Kun je dan nog op het laatste moment naar binnen verhuizen? Spreek ook dit soort scenario’s door met de locatie en leg de afspraken en kosten met betrekking tot uitwijkscenario's ook weer goed vast.