Op blote voeten het ja-woord geven in een tempel in de jungle van Bolivia, trouwen te midden van een wijngaard in de Provence, met je tenen in woelend in het Arabische zand of onder de kersenbloesem in Japan…Het klinkt zo heerlijk en idyllisch; trouwen in het buitenland. Maar hoe werkt dat eigenlijk en wat komt er allemaal bij kijken?
Dat je je exotische bruiloft zo bij elkaar gedroomd hebt, betekent helaas niet dat het ook zo geregeld is. Geen zorgen; een bruiloft organiseren in het buitenland is goed te doen, als je eenmaal weet wát je moet doen. Om te beginnen: ieder land kent zijn eigen regels waar je even in zult moeten duiken, maar met dit stappenplan kom je een heel eind.
Stap 1
Check bij het land naar wens of je er als ‘vreemdeling’ volgens de wet mág trouwen. Vraag tegelijkertijd:
1. Welke documenten je nodig hebt, zoals je geboorteakte, visum en een verklaring van je burgerlijke staat.
2. Of je in ondertrouw moet gaan of een trouwvergunning nodig hebt.
3. Of je een trouwboekje ontvangt.
4. Hoeveel getuigen je nodig hebt; het minimum aantal verschilt per land.
5. Hoe de legalisering van het huwelijk verloopt. De buitenlandse autoriteiten dienen het huwelijk namelijk te autoriseren, opdat de Nederlandse vertegenwoordiging in dat land hetzelfde kan doen. Twee puntjes die de legalisering makkelijker kunnen maken:
- Voor sommige landen geldt dat alleen de buitenlandse goedkeuring al genoeg is. Lees alles over het legaliseren van buitenlandse documenten hier: Legalisatie van buitenlandse documenten.
- Als je de Nederlandse nationaliteit bezit, kun je ook het ministerie van Buitenlandse Zaken om bemiddeling bij de legalisatie vragen. In dat geval vraagt BZ de buitenlandse huwelijksacte op en laat deze legaliseren. Bekijk hier Ambassades/consulaten en vertegenwoordigingen per land of dat een mogelijkheid is. Indien het mogelijk is, kun je het verzoek tot legalisering door BZ hier indienen: Ministerie van buitenlandse zaken consulair diensten centrum.
Stap 1 klinkt als een grote stap, maar voer je eenvoudig uit door contact op te nemen met de ambassade van het land waar jullie willen trouwen. Veel landen hebben wel een ambassade in Nederland gevestigd zitten en kun je gemakkelijk benaderen. Zie hier een overzicht van deze ambassades en hun contactgegevens: http://www.nederlandse-ambassade.nl/nl/index.php.
Stap 2
Leg contact met de ambtenaar van de burgerlijke stand in het land waar jullie willen trouwen. Overhandig deze ambtenaar de papieren die nodig zijn in dat land. Dat kunnen zijn:
1. Een verklaring van huwelijksvoornemen. Deze kun je opvragen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar jullie willen trouwen.
2. Een verklaring van ongehuwd zijn of een verklaring van huwelijksbevoegdheid. Deze verklaringen kun je gemakkelijk opvragen bij de burgerlijke stand van je laatste woonplaats. Ga daarvoor naar de website van jouw gemeente of ga langs het gemeentehuis.
Stap 3
Regel de leuke onderdelen van de bruiloft en trouw op dat wonderlijke plekje over de grens!
Stap 4
Laat het huwelijk legaliseren. Zie hiervoor wat je al hebt uitgezocht tijdens stap 1 en voer het uit.
Stap 5
Nadat het huwelijk gelegaliseerd is, moeten mensen die in het buitenland trouwen hun huwelijk zélf registreren in de Basisregistratie Personen (BRP). Ga naar de website van jouw gemeente om daar de wijziging door te geven of een afspraak te maken bij het gemeentehuis. Het is daarnaast aan te raden je buitenlandse trouwakte te registreren in het huwelijksregister en om te zetten in een Nederlandse trouwakte. Dit doe je bij de gemeente Den Haag, en kan hier gewoon digitaal: http://www.denhaag.nl/home/bewoners/loket/burgerzaken/to/Buitenlandse-huwelijksakte-omzetten-in-een-Nederlandse-akte.htm.
Tip: geen zin in papierwerk en gedoe? Er zijn genoeg weddingplanners gespecialiseerd in het organiseren van bruiloften in het buitenland, zodat jullie stress-vrij alleen maar hoeven te denken aan de leuke dingen…
Kijk hier voor een overzicht van: trouwlocaties over de hele wereld.