Voordat jij de uitnodigingen gaat verzenden (of bestellen!), is het superbelangrijk dat je deze punten even doorgenomen hebt. Gelukkig is het maar een kort lijstje, zodat je zeker weet dat je niets vergeten bent. En het kan heel makkelijk zijn om er overheen te lezen, maar er zijn veel verhalen bekend van mensen die dat ook niet deden. Zij eindigden met uitnodigingen met spelfouten, een verkeerde kleur of verkeerde namen. Check, check, dubbelcheck dus!
- Annuleringsvoorwaarden
Tot wanneer kun je annuleren en hoeveel geld kun je terug krijgen
- Contactgegevens van het bedrijf
Zorg dat je een naam, email adres, fysiek adres en telefoonnummers hebt
- Betalingsgegevens
De rekeninggegevens van het bedrijf en onder welk kenmerk je de betaling dient te voldoen
- Wanneer moet het betaald zijn?
Kan het in meerdere keren? Welk deel moet op welke datum betaald zijn.
- Wat zit er bij de prijs inbegrepen, maar ook: wat zit er -niet- bij inbegrepen?
Worden de uitnodigingen naar jullie verstuurd? Is de totaalprijs inclusief de verzendkosten? Zitten er postzegels bijgevoegd? ZIjn de enveloppen inbegrepen? Worden de adressen van jullie gasten als stickers meegeleverd en plakken jullie deze zelf of wordt de adressering al door het bedrijf afgehandeld
- Nabestellingen
Indien jullie nog een paar uitnodigingen meer nodig hebben, wat zijn de kosten hiervoor?
- Kortingen
Hebben jullie een korting gekregen voor vroege of volledige betaling? Zet dit op papier.
- Vooruitbetalen
Dient er een bedrag vooruitbetaald te worden? Hoeveel en per wanneer? Welke garanties geeft het bedrijf na het voldoen van dit bedrag? Is het terug te halen indien het bedrijf niet (volledig) kan leveren?
- Totale prijs
De totale prijs die jullie moeten betalen, inclusief BTW, kortingen verrekend etc
- Datum van de oplevering
Per wanneer zijn de uitnodigingen in jullie bezit
- Omschrijving van de hoeveelheid van de uitnodigingen
Hoeveel stuks krijgen jullie
- Lettertype
Welke lettertype(s) worden er gebruikt? Welke tekst op de uitnodiging is in welk lettertype?
- Stijl
Een duidelijk afbeeldingen van de stijl/het design van jullie uitnodiging
- Voorbeeld afdruk (sample)
Wanneer krijgen jullie een voorbeeldafdruk? Mag hier nog feedback op gegeven worden en zo ja, hoeveel feedback rondes zijn inbegrepen?
- Kleur van de inkt
Welke kleuren inkt worden er gebruikt voor welke delen/teksten van de uitnodiging?
- Kleur van de uitnodiging
De kleur van de uitnodiging zelf
- E-mailadres op de RSVP
Controleer goed of jullie contactgegevens juist zijn gespeld
- Adres op de envelop
Controleer of het adres op de envelop juist is
- Exacte tekst die op de uitnodiging komt
Controleer de tekst goed op spelfouten
- Namen en alle contactgegevens
Controleer of de namen goed gespeld zijn en de contactgegevens juist zijn
- Alle handtekeningen
Heeft iedereen getekend?
Nu je toch bezig bent,
deze etiquette fouten kun jij beter niet maken.